1. Nombramiento del proveedor
Cuando se guarda un Proveedor, el sistema genera una identidad o nombre único para ese Proveedor que puede usarse para referirse al Proveedor en varias transacciones de Compra.
Si no se configura de otra manera, EspoCRM utiliza el nombre del proveedor como nombre único. Si desea identificar a los proveedores con nombres como SUPP-00001, SUPP-00002 u otras series con patrones, seleccione «Serie de nombres» en «Nombrar proveedor por».
2. Grupo de proveedores predeterminado
Configure el valor predeterminado del Grupo de proveedores al crear un nuevo proveedor. Por ejemplo, si la mayoría de sus proveedores le suministran hardware, puede establecerlo como «Hardware».
3. Lista de precios de compra predeterminada
Configure la lista de precios predeterminada al crear una nueva transacción de compra. La opción predeterminada es «Compra estándar». Los precios de los artículos se obtendrán de esta lista. Puede modificar la «Lista de precios» usando la flecha a la derecha del campo para cambiar la moneda y el país.
4. Acción si no se menciona la misma tasa
Define la acción que se debe tomar cuando se encuentra con una orden de compra, solicitud de material o cualquier otra transacción de compra donde no se menciona la misma tarifa de un artículo.
Hay dos acciones posibles que el usuario puede realizar.
- Detener : El sistema detendrá la transacción, impidiendo que el usuario continúe sin especificar una tasa. Esto garantiza que todas las transacciones incluyan tasas explícitas, evitando posibles discrepancias.
- Advertencia : El sistema permitirá que se realice la transacción, pero mostrará un mensaje de advertencia para alertar al usuario de que no se ha mencionado la misma tasa.
5. Rol permitido para anular la acción de detención
Esta configuración especifica qué roles de usuario tienen permiso para anular la acción «Detener» en la transacción de compra debido a una discrepancia en la tasa.