La contabilidad de partes comunes en EspoCRM implica la contabilidad de transacciones inusuales, como la creación de una factura de venta contra un proveedor principal.
Supongamos que un usuario de EspoCRM que ha estado realizando facturas de compra contra un proveedor, desea realizar una factura de venta contra el mismo proveedor y ajustar esta factura de venta contra una de las compras anteriores.
Lo anterior se puede lograr habilitando la contabilidad de partes comunes.
Pasos:
- Vaya a Configuración de cuentas y habilite Contabilidad de partes comunes .
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Crear un vínculo entre dos partes
- Si el rol principal de la parte es Proveedor, entonces vaya al Maestro de Proveedores y haga clic en Acciones -> Vincular con el Cliente
- Si el rol principal de la parte es Cliente, entonces vaya al Maestro de Clientes y haga clic en Acciones -> Vincular con Proveedor
Cree una factura de venta contra el cliente que se configuró como parte secundaria en el cuarto paso.
Al enviar la factura de venta, se publicará automáticamente una entrada de diario que creará un saldo anticipado para el proveedor vinculado.
Ahora, este anticipo de entrada de diario se puede utilizar para conciliarlo con una factura de compra.