Document Follow es una función que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios en los documentos a través de notificaciones por correo electrónico.
1. Cómo activar el seguimiento de documentos
- Vaya a: Configuración > Mi configuración .
- En la sección Seguir documentos, marque la casilla de verificación ‘Enviar notificaciones para los documentos que sigo’.
- Establezca la frecuencia con la que desea recibir correos electrónicos.
- Ahora, puedes recibir correos electrónicos de los documentos que sigues.
1.1 Cómo seguir documentos
- Vaya a cualquier documento, verá una opción para seguir el documento.
- Haga clic en «Seguir».
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Después de seguir, también puedes dejar de seguir un documento.
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Tenga en cuenta que solo puede seguir documentos que tengan activado el seguimiento de cambios.
- Para habilitar el seguimiento de cambios, vaya a Menú > Personalizar > marque la casilla de verificación Seguimiento de cambios .
1.2 Seguimiento automático
Casos en los que el documento será seguido __automáticamente__ después de activar el Seguimiento de Documento:
- Cuando se crea un nuevo documento.
- Cuando modifica un documento.
- Cuando te gusta un documento usa el icono del corazón.
- Cuando otro usuario comparte un documento contigo o te asigna un documento, estarás siguiendo el documento.
Así se verá una notificación por correo electrónico para Document Follow:
