Como se explica en la página del artículo , si un artículo está serializado , se mantiene un registro de número de serie (N.º de serie) para cada unidad . Esta información facilita el seguimiento de la ubicación del N.º de serie, su garantía y su fecha de caducidad.
También puede rastrear a qué proveedor le compró el número de serie y a qué cliente se lo vendió. El estado del número de serie le indicará el estado actual de su inventario.
Si su artículo está serializado, deberá ingresar los números de serie en la columna correspondiente, con cada número de serie en una nueva línea. Puede mantener unidades individuales de artículos serializados utilizando el número de serie.
Para acceder a la lista de números de serie, vaya a: > Inicio > Stock > Número de serie y lote > Número de serie
1. Requisitos previos
Antes de crear y utilizar un número de serie, se recomienda que primero cree lo siguiente:
- Artículo
- Habilitar ‘Tiene número de serie’ en el maestro de artículos
2. Cómo crear un número de serie
Normalmente, los números de serie se crean automáticamente al realizar transacciones con un artículo serializado. Esto solo funciona cuando la opción «Tiene número de serie» está activada y se ha definido una serie en el maestro de artículos.
Por ejemplo, se definió una serie para el siguiente artículo como ‘PB2L.#####’. A continuación, se envió una entrada de inventario para recibir el artículo. Se crearon los números de serie correspondientes.
Sin embargo, si desea crear un número de serie manualmente, siga estos pasos:
- Vaya a la lista de Número de serie, haga clic en Nuevo.
- Introduzca un número de serie.
- Introduzca el código del artículo y se obtendrán los detalles.
- Si se realiza alguna transacción con un artículo, el número de serie no se puede configurar ni desconfigurar.
- Ahorrar.
El inventario de un artículo solo se ve afectado si el número de serie se gestiona mediante una transacción de stock (entrada de stock, recibo de compra, nota de entrega o factura de venta). Al crear un nuevo número de serie directamente, no se puede configurar su almacén.
2.1 Notas sobre el número de serie
- El estado se establece en función de la entrada de stock.
- Sólo se podrán entregar números de serie con estado “Disponible”.
- Los números de serie se pueden crear automáticamente a partir de una entrada de inventario o un recibo de compra. Si menciona el número de serie en la columna «Números de serie», se crearán automáticamente.
- Si en el Maestro de Artículos se menciona la serie del número de serie, puede dejar la columna de número de serie en blanco en una entrada de inventario o recibo de compra. Los números de serie se establecerán automáticamente a partir de esa serie.
3. Características
3.1 Detalles de compra/fabricación
Se mostrará el documento a partir del cual se creó el número de serie. Si lo compró a un proveedor, aparecerá aquí.
3.2 Detalles de la entrega
Si el número de serie se generó a partir de una orden de venta, el cliente se vinculará aquí.
3.3 Garantía/Detalles de AMC
Si el artículo está bajo garantía o AMC (Contrato de mantenimiento anual), se pueden establecer las fechas de vencimiento de estos.
3.4 Más información
Cualquier información adicional sobre esta unidad de artículo específica se puede configurar en “Detalles del número de serie”.