NOTA: Los usuarios deben crear "Paquetes de Serie y Lote" separados para cada transacción de stock. No pueden usar el mismo "Paquete de Serie y Lote" en varias transacciones de stock.
Para seleccionar/enviar múltiples números de serie/lotes.
¿Cómo funciona esto?
Necesita crear un paquete de serie y lote y vincularlo a las transacciones de stock siempre que tenga que gestionar números de serie o lote. El usuario debe crear un «Paquete de serie y lote» independiente para cada transacción y no puede vincular el mismo «Paquete de serie y lote» a varias transacciones.
Creación automática de paquetes de serie y lotes para entrada entrante
Si el usuario desea crear un «Paquete de serie y lote» automático para la entrada entrante, debe asegurarse de que la «Serie de número de serie» se haya configurado para el artículo de serie y que la casilla de verificación «Crear nuevo lote automáticamente» con «Serie de número de lote» se haya configurado para el artículo de lote.
Para el número de serie
Para el lote n.º
Luego de la configuración cuando el usuario crea el Recibo de Compra o Entrada de Stock con el Tipo “Recibo de Material”, el sistema creará el “Paquete de Serie y Lote” para entrada automáticamente al enviar el registro.
Creación automática de paquetes de serie y lotes para entrada de salida
Si el usuario desea crear automáticamente un «Paquete de Serie y Lote» para la salida, debe activar la casilla «Crear automáticamente un Paquete de Serie y Lote para Salida» en la configuración de stock. También puede configurar «Seleccionar Serie/Lote según» como «FIFO/LIFO/Caducidad» en la configuración de stock.
Luego de la configuración cuando el usuario crea la Nota de Entrega o Entrada de Stock con el Tipo “Salida de Material”, el sistema creará el “Paquete de Serie y Lote” para salida de manera automática al enviar el registro.
Creación manual de lotes y series de lotes para entrada de mercancías
Para el «Paquete de Serie y Lote», ambos números de serie y de lote deben estar previamente registrados en el sistema. Por lo tanto, con la opción manual, el usuario debe crear primero los números de serie y de lote en el sistema. Para ello, debe usar la opción de importación CSV. La plantilla CSV en blanco se puede descargar mediante el Selector de Serie y Lote.
El GIF completo para la creación manual de paquetes de serie y lotes para la entrada interna es el siguiente
Creación manual de paquetes de serie y lotes para entrada de salida
Utilizando el selector de serie y lote, el usuario puede elegir los números de serie/lote según el método «FIFO/LIFO/vencimiento».
El GIF completo para la creación manual de paquetes de serie y lotes para la entrada externa es el siguiente
Selector de serie/lote
Se utiliza para seleccionar números de serie/lotes manualmente; esta ventana emergente también se utiliza para crear números de serie/lotes automáticamente si no existen.
Deshabilitar el selector de serie/lote
Si los usuarios no desean usar el Selector de Número de Serie y Lote (ventana emergente), pueden desactivarlo en Configuración de Stock. Para desactivarlo, vaya a Configuración de Stock > Artículo de Número de Serie y Lote (pestaña) > » Desactivar Selector de Número de Serie y Lote «, active esta casilla y guarde los cambios.
Campos de serie/lote antiguos
Muchos clientes han solicitado conservar los campos de serie y lote antiguos para solucionar problemas de experiencia de usuario. En respuesta a su solicitud, hemos conservado los campos de serie/lote antiguos. Estos campos se utilizan exclusivamente para introducir números de serie y lotes. El sistema creará automáticamente el paquete de serie y lote al enviar la transacción de inventario. Para activar esta función, los usuarios deben acceder a la configuración de inventario y activar la opción «Usar campos de serie/lote» (ver imagen a continuación).
Después de eso, cuando el usuario crea una transacción de inventario, como una nota de entrega, el sistema mostrará los campos de serie/lote antiguos. Para más detalles, consulte el GIF a continuación.
El usuario también puede deshabilitar campos de serie/lote antiguos en el nivel de transacción.
Actualizar número de serie/lote al crear un paquete automático
Si el usuario desea actualizar el número de serie/lote en los campos Número de serie/Lote automáticamente al crear el paquete de número de serie y lote, vaya a Configuración de stock -> deshabilite «No actualizar número de serie/lote al crear un paquete automático».
Caso:
- El usuario ha habilitado «Usar campos de serie/lote» en la configuración de stock
- El usuario desea crear el paquete de serie y lote por lote individual
- El usuario ha configurado la creación automática de lotes en el maestro de artículos.
- Al enviar el recibo de compra, el sistema crea automáticamente un lote, un número de serie y un paquete de lote, y configura el lote, la serie y el paquete de lote en los campos respectivos en la línea del artículo del recibo de compra.
- Actualizar el valor del lote lleva tiempo y, si desea omitir este paso, habilite «No actualizar número de serie/lote al crear un paquete automático» en la configuración de stock.
- Con esto la columna de lote permanecerá en blanco pero el paquete de serie y de lote tendrá el valor del paquete creado automáticamente.