El nivel de permiso permite reducir la cantidad de información visible o modificable en un tipo de documento específico para ciertos grupos de usuarios. Si bien se puede definir la visibilidad o modificabilidad de cada tipo de documento personalizando la regla de permisos específica, con el nivel de permiso se pueden modificar estas opciones para secciones o campos específicos.
En cada documento, puede agrupar los campos por niveles. Cada grupo de campos se identifica con un número único (0, 1, 2, 3, etc.). Se puede aplicar un conjunto independiente de reglas de permisos a cada grupo de campos. Por defecto, todos los campos son de nivel 0.
El nivel de permiso (forma abreviada de nivel de permiso) para un campo se puede definir en el formulario Personalizar .
Si necesita asignar diferentes permisos a distintos usuarios para un campo específico, puede hacerlo mediante el Nivel de Permiso. Veamos un ejemplo para una mejor comprensión.
Tanto el administrador de inventario como el usuario de inventario pueden acceder a la nota de entrega. No desea que el usuario de inventario acceda al campo relacionado con el importe en la nota de entrega, pero los demás campos deben ser visibles, al igual que el administrador de inventario.
Para todos los campos relacionados que no se deben ver, puede establecer el Nivel de permiso como (por ejemplo) 2.
Para los administradores de stock, tendrán permiso en los campos de la nota de entrega con nivel de permiso 2, mientras que un usuario de stock no tendrá ningún permiso en el nivel de permiso 2 para la nota de entrega, porque su rol no ha sido asignado con una regla que le permita leer o escribir en un campo con nivel de permiso de 2, como se muestra a continuación.
Considerando el mismo escenario, si desea que un Usuario de Stock acceda a un campo en el Nivel de Permiso 2, pero no desea darle permiso para editarlo, al Usuario de Stock se le asignará permiso solo para poder leer en el Nivel de Permiso 2, pero no para escribir/editar.
Los niveles de permiso (1, 2, 3 o 2, 1, 3 o 3, 2, 1) no necesitan estar en ningún orden específico. No implican jerarquía. El nivel de permiso se utiliza principalmente para agrupar varios campos y asignar permisos a los roles de ese grupo. Por lo tanto, puede establecer cualquier nivel de permiso para un elemento y luego configurar sus permisos.
Si desea cambiar los permisos para todos los campos de una sección, simplemente puede cambiar el nivel de permiso para el campo de la sección y se aplicará a todos los campos de la sección.